Privacy Policy

Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo 6enough.eu (“Sito”). Il sito è dedicato alle aste online di proprietà di 6enough e pertanto, non riguarda altri siti o servizi online esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nel Sito.

A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi all’utente che accede al sito (definito “interessato” in quanto persona fisica identificata o identificabile). Titolare del trattamento è Smartlabs Srl, con sede in via Monte Nevoso n.30/D, 00141, Roma, P.IVA 14176861004, (e-mail: [email protected], PEC: [email protected]) (di seguito “Titolare”). Il Titolare ha provveduto a designare un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), al quale puoi rivolgerti per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti, contattandolo, via posta, presso la sede del Titolare, via e-mail, al seguente indirizzo: [email protected], o tramite posta elettronica certificata (PEC): [email protected].

B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, TIPI DI DATI TRATTATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente. In tal caso, il conferimento di questi dati è obbligatorio e le informazioni vengono acquisite autonomamente al fine di garantirti l’accesso e la navigazione sul Sito. Per decisione di trasparenza per la partecipazione e registrazione a aste di tipo VSA (VIP Solidarity Auctions) NON sono emessi e gestiti dalla piattaforma cookie, in nessuno dei tipi correntemente utilizzati. Pertanto non ci sono nel seguito ulteriori norme sui cookie. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione

2. Dati forniti volontariamente dall’utente (registrazione, ed utilizzo dei servizi di asta online offerti da Smartlabs in collaborazione con 6enough.eu – Sezione “VIP Solidarity Auctions-VSA”)

Per usufruire dei servizi offerti da SMARTLABS S.r.l., la registrazione al sito è obbligatoria e comporta l’acquisizione dei dati personali, necessari ad identificarti: in particolare, saranno acquisiti il tuo nome, cognome, il tuo indirizzo di posta elettronica ed in seconda battuta, i dati identificativi della tua carta di credito o del tuo conto corrente (ma solo nel caso in cui tu usufruisca del servizio di aste online). Si precisa che il conferimento dei dati indicati nella pagina di registrazione è sempre facoltativo, ma che per i dati contrassegnati come “obbligatori” il conferimento è indispensabile per poter usufruire dei servizi e creare la propria pagina personale e, in caso di rifiuto, l’account non potrà essere creato. Viceversa, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “facoltativi” non comporterà alcuna conseguenza per la registrazione e nella successiva gestione delle tue richieste. I dati relativi alla carta di credito vengono trattati esclusivamente per la verifica dell’integrità dei dati del registrante e della sua maggiore età. NESSUNA TRANSAZIONE neanche a scopo di prenotazione di pagamento viene effettuata sulle carte i cui dati sono inseriti dagli utenti. Al termine dell’immediata verifica, i dati immessi relativi alle carte di credito NON VENGONO MEMORIZZATI in nessuna parte del sistema informatico. I dati di identità personale così forniti saranno utilizzati al solo fine consentire il tuo accesso ai servizi riservati del sito, la tua partecipazione alle aste on line indette da SMARTLABS S.r.l., e la gestione di eventuali messaggi verso la redazione dell’asta online o dei responsabili tecnici della piattaforma; questi saranno comunicati a terzi espressamente autorizzati dal Titolare solo nel caso in cui ciò sia necessario al fine di dare riscontro alle tue richieste o gestire le procedure.

3. Dati comunicati dall'utente tramite moduli di contatto presenti sul Sito

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul Sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. In questo caso, il conferimento del tuo indirizzo e-mail e degli altri dati eventualmente indicati è facoltativo, ma indispensabile per poter usufruire del servizio e ricevere una risposta alla tua richiesta e, in loro mancanza, non potremo procedere con l’elaborazione. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I dati vengono conservati per il solo periodo strettamente necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente. In ogni caso, al termine dell’asta online, e della comunicazione agli organizzatori dei partecipanti aggiudicatari dei lotti, e delle quotazioni relative, i dati saranno definitivamente cancellati dalla piattaforma.

C. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica è:

1. Per il paragrafo B.1, Dati di navigazione, il legittimo interesse del Titolare a rendere fruibile il Sito e sicura la navigazione sullo stesso. Esclusivamente per la specifica attività di profilazione il consenso espresso dell’interessato;
2. Per il paragrafo B.2 e B.3, Dati comunicati dall’utente, la prestazione dei servizi richiesti dall’Interessato e quindi l’adempimento di un obbligo contrattuale assunto dal Titolare con il servizio (si vedano le condizioni e termini del servizio, riportati nell’apposito documento disponibile online).

D. CONSERVAZIONE DEI DATI

Smartlabs Srl:

1. Cancella i Dati di navigazione (par. B.1) immediatamente dopo l’elaborazione poiché tali dati sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni;
2. Conserva i Dati forniti volontariamente dall’utente, i Dati comunicati dall'utente tramite moduli di contatto presenti sul Sito (par. B.2 e B.3) per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in base a quanto consentito dalla normativa vigente e dagli obblighi contrattuali eventualmente sorti;
3. Conserva i dati relativi alla iscrizione alla Newsletter (par. B.5) di un utente per il periodo in cui tale servizio è attivo (ossia sino a quando l’utente non revoca il consenso che ha comunque prestato liberamente).
4. Per i dati relativi a cookie si ricorda che il sito non ne fa uso, e non installa nessun file, né testuale né con codice operativo sui dispositivi degli utenti che si interfacciano alla piattaforma.

E. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce previa apposita autorizzazione, sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Inoltre, i soggetti designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, di cui il Titolare si avvale per la fornitura dei servizi e per lo svolgimento delle attività di propria competenza, possono essere destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito o dell’utilizzo dei servizi nei limiti del rispettivo incarico. Il relativo elenco può essere richiesto al Titolare o al suo DPO utilizzando i dati di contatto di cui alla sezione A.

In nessun caso, comunque, i tuoi dati trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In particolare, per le specifiche aste VSA di organizzazione presente e prossima, nessun dato personale viene condiviso con la piattaforma software per l’asta online, né con le società che la gestiscono operativamente e legalmente. L’Asta su tale piattaforma avviene tra utenti anonimizzati, la cui identità viene rilevata da Smartlabs sui suoi sistemi in base alle informazioni già in proprio possesso, e la cui conservazione è descritta al precedente par. D.

F. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – hanno il diritto di ottenere dal Titolare, in presenza dei requisiti previsti dalla legge, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, di opporsi al trattamento effettuato per finalità di marketing e di revocare il consenso eventualmente rilasciato; hanno altresì il diritto alla portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del GDPR). I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare o il suo DPO mediante i dati di contatto indicati nella sezione A.

G. DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (come previsto dall’art. 77 del Regolamento), o di adire le opportune sedi giudiziarie (come previsto dall’art. 79 del Regolamento).

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